Schnittstellen
Schnittstellen bündeln den maschinellen Zugang der Organisation: API, SFTP und Postfächer. Öffnen Sie Verwalten → Schnittstellen in der Seitenleiste.
Diese Bildschirme sind Konfiguration. Wie Sie senden und empfangen, steht in den verlinkten Anleitungen.
API-Konfiguration
Schnittstellen → API-Konfiguration.
API-Schlüssel anlegen und löschen. Nach dem Anlegen wird das Geheimnis einmal angezeigt — kopieren Sie es. Weisen Sie die Methoden zu, die der Schlüssel aufrufen darf (Dokumente, Formate, Transaktionen, Peppol Lookup usw.).
Aufrufprotokolle liegen nicht auf dieser Seite. Öffnen Sie Nutzung → API-Logs. Siehe Nutzung und Setup.
SFTP-Konfiguration
Schnittstellen → SFTP-Konfiguration.
SFTP aktivieren, Passwort setzen, dann Host, Port und Benutzername von der Seite nutzen. XML, PDF oder CSV in den Ordner upload legen. Siehe Senden und Empfangen per SFTP.
Verbindung testen und Passwort ändern sind auf derselben Seite.
Postfach-Konfiguration
Schnittstellen → Postfach-Konfiguration.
Die Seite hat zwei Tabs — Inbound und Outbound. Jeder Tab kann ein eigenes Postfach und eine eigene Adresse haben:
| Tab | Dokumente | Transaktion |
|---|---|---|
| Inbound | Dokumente → Eingehend; Lieferanten senden Eingangsrechnungen hierher | receive.email |
| Outbound | Dokumente → Ausgehend; Rechnungen werden wie ein Upload über das Email Interface behandelt | Upload-Pfad (keine Empfangs-Transaktion) |
Adresse für den gewählten Tab anlegen, kopieren, Absender optional per Whitelist beschränken und die Verbindung testen. Personalisierte Outbound-Vorschläge nutzen den Tag .outbound, damit die Adresse vom Inbound abweicht. xTool prüft aktive Postfächer etwa alle 30 Minuten. Siehe Empfang per E-Mail.
Ausgehende Rechnungs-E-Mail an einen Geschäftspartner richten Sie nicht hier ein. Nutzen Sie Kanäle → E-Mail → Custom SMTP und E-Mail-Vorlagen, dann Per E-Mail versenden.