Integrationen
xTool übernimmt Versand und Empfang elektronischer Dokumente (Rechnungen, Gutschriften) über Peppol und per E-Mail. Um doppelte manuelle Arbeit zu vermeiden, können Sie Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System an xTool anbinden: Dann lassen sich Export und Import von Rechnungen automatisch oder halbautomatisch einrichten — Dokumente gehen an xTool zur Versendung oder gelangen nach dem Empfang von xTool in Ihr System.
Kern der Integrationen ist die Anbindung von xTool an die Systeme, in denen Sie bereits Buchhaltung oder Rechnungen führen: xTool erhält daraus Rechnungen zum Versand (z. B. über Peppol) oder übergibt empfangene Dokumente dorthin; Versand- und Empfangsstatus werden bei Bedarf zurück synchronisiert. So funktionieren die aktuellen Integrationen, und neue Integrationen mit anderen Systemen folgen derselben Logik.
Verfügbare Integrationen
Derzeit sind in xTool folgende Integrationen verfügbar:
| Integration | Zweck | Konfigurationsfelder | Dokumentation |
|---|---|---|---|
| Weclapp | Export und Synchronisation von Rechnungen mit Weclapp-Mandant, Versand über Peppol | API-Schlüssel, Mandant | Weclapp |
| SevDesk | Import unbezahlter Rechnungen über markierte Kontakte, Versand über Peppol, Status-Tags in SevDesk | API-Schlüssel | SevDesk |
Detaillierte Beschreibung der Einrichtungsschritte und Abläufe finden Sie in den verlinkten Abschnitten. Die Integrationen werden in der Webanwendung von xTool unter Integrationen konfiguriert.
Fehlt eine Integration zu einem anderen System?
Integrationen mit für Sie relevanten Systemen können auf Anfrage umgesetzt werden. Wenn Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System noch nicht in der Liste steht — schreiben Sie uns, wir besprechen die Anbindungsmöglichkeit.
Individuelle Integrationen bieten wir ebenfalls an: für Ihr internes System oder ein gängiges System mit eigener Logik (spezielle Exportregeln, Feldzuordnung, Benachrichtigungen usw.). Beschreiben Sie die Anforderung, wir schlagen eine Umsetzung vor. Kontakt: Support.