Per E-Mail versenden

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein Dokument (Rechnung oder Gutschrift) per E-Mail aus xTool versenden.

Voraussetzungen

• In xTool erstelltes oder hochgeladenes Dokument. Siehe Dokumente erstellen.
• E-Mail-Adresse des Empfängers — Sie geben sie beim Versand an (Web oder API).

Web

1. Dokument in der Dokumente-Liste öffnen.
2. „Per E-Mail versenden“ (oder ähnlich) klicken.
3. E-Mail des Empfängers eingeben und ggf. Sprache für den E-Mail-Text wählen.
4. Bestätigen. Das Dokument wird per E-Mail versendet (typischerweise als PDF- und/oder XML-Anhang, je nach Konfiguration).

API

POST-Request an den Dokument-Versand-Endpoint senden:

• Endpoint: POST /api/v2/documents/{document_id}/send (oder gleichwertig).
• Body: z. B. {"transaction_type": "send.email", "email": "recipient@example.com", "lang": "de"}. Der Parameter lang ist optional (z. B. für die Sprache des E-Mail-Texts).

Die Antwort bestätigt den Versand; der Dokumentstatus kann aktualisiert werden (z. B. gesendet).

Siehe API-Referenz für exakten Endpoint und Parameter.

Nächste Schritte

• Per Peppol versenden — Per Peppol versenden.
• Empfang per Peppol — Empfang per Peppol.