Empfang per Peppol
Diese Anleitung beschreibt, wie eingehende Dokumente per Peppol ankommen und was Sie einrichten müssen.
Ablauf
Wenn ein Partner ein Dokument an Ihre Peppol-ID sendet, wird es an xTool zugestellt und erscheint als eingehendes Dokument in Ihrer Organisation. Sie müssen es nicht „annehmen“ — es wird automatisch angelegt und unter Dokumente → Eingehend geführt.
Voraussetzungen
- Peppol-ID der Organisation in xTool eingerichtet (mindestens eine: Schema + Wert, z. B. Schema
9930, Wert — deutsche USt-IdNr.). Ohne diese können eingehende Dokumente Ihrer Organisation nicht zugeordnet werden. Siehe Organisation und Benutzer und Peppol. - Die Einrichtung erfolgt in der Web-App: Organisation → Peppol-IDs. Siehe Organisation-UI und Empfang per Peppol (diese Anleitung).
Wo Sie eingehende Dokumente sehen
- Web: Dokumente → Filter oder Bereich Eingehend. Dokument öffnen für Details, PDF, XML und Status-Log.
- API: Dokumente mit
direction=inbound(oder gleichwertigem Filter) auflisten. GET Dokument nach ID für vollständige Details.
Siehe Dokumente-UI und Dokumentenmodell.
Wenn keine Dokumente ankommen
- Prüfen, ob die Peppol-ID (Schema + Wert) Ihrer Organisation korrekt ist und Absender exakt diese ID verwenden.
- Prüfen, ob Sie im richtigen Peppol-Netz (Test vs. Produktion) sind und der Absender dasselbe Netz nutzt.
- Dokumentstatus und Logs (z. B. fehlgeschlagene Zustellung) in der Web-App oder per API prüfen.